Post by ujjal02 on Nov 11, 2024 10:13:55 GMT 1
Amelyore operasyon kont peyab yo mande pou atansyon detaye sou workflow AP . Paske fakti fèk ap rantre ak peman sortan yo ede detèmine kantite lajan kach ki disponib, yon sistèm tretman fakti efikas enpòtan anpil. Youn nan fason ki pi fasil pou amelyore workflow AP se prezante yon sistèm workflow otomatik. Isit la nou eksplike kijan ou ka aplike yon estrateji automatisation workflow kont peyab pou ede pwofite avantaj ki genyen nan pwosesis efikas fakti.
Nouvo eBook: Amelyore Pwosesis Biznis Atravè Otomatik
Webp.net-resizeimage (37)-1
Planifikasyon pou Automatisation Workflow Kont Peyab
Nan etap planifikasyon an, ou evalye bezwen ou yo epi asire Fonksyon Job Imèl baz done ke estrateji ou gen ladan solisyon pou simonte pwoblèm aktyèl pwosesis AP yo. Lè sa a, ou ka pi byen prepare pou chwazi yon solisyon lojisyèl kont peyab ki fasil aplike pou pran sou travay tankou:
Kaptire dokiman
Enfòmasyon kontablite oswa entegrasyon ERP
Indexing dokiman AP
Alimèt twa-fason pou pwosesis apwobasyon an
Eksepsyon rezolisyon
Bagay ou dwe konsidere nan etap planifikasyon an gen ladan yo:
Pwosesis apwobasyon fakti ou
Si ou se tankou pifò òganizasyon ki itilize yon sistèm apwobasyon fakti manyèl, w ap fè fas ak yon sistèm jesyon dokiman ki baze sou papye. Kòm yon rezilta, chak fwa ou resevwa fakti papye ki mande apwobasyon yo dwe verifye atravè imèl miltip, dokiman enprime ak livrezon, verifikasyon ak otorizasyon.
Otomatik AP ou, kidonk, bezwen asire tout defo pwosesis apwobasyon aktyèl ou yo rasyonalize. Yon sistèm jesyon dokiman dijital (DMS) pèmèt ou otomatize travay komen tankou routage dokiman pou moun ki responsab pou apwobasyon yo wè fakti a ak tout dokiman ki asosye tankou Lòd Acha. Kòm yon rezilta, yo ka byen vit apwouve fakti epi evite peman an reta. Otorizasyon yo imedya epi yo ka fèt tou nenpòt kote. Yon DMS efikas pèmèt ou amelyore vizibilite done pou menm si yon moun pa nan biwo a, yo ka revize dokiman yo epi fè yon apwobasyon.
Manyèl Kondisyon pou Antre Done
Ki jan done yo anrejistre gen yon gwo enpak sou workflow. Pwosesis manyèl se yon gaspiye tan notwa, men tou, ogmante risk pou erè. Li twò fasil pou transpoze nimewo ki mennen nan erè ki koute chè. Sa ka gen ladan yo sou ak underpayments. Konprann ki kote antre done manyèl fèt nan workflow AP ou a pèmèt ou idantifye kote enfòmasyon yo antre pou asire ou enkli senplifikasyon etap kaptire done yo .
Olye pou yo antre enfòmasyon sou fakti, sistèm nan ta dwe pran dat la, matche fakti a ak pri acha a epi detèmine kantite total ki peye sou kont lan. Otomatik workflow kont peyab ou yo ka idantifye zòn ki gen gwo risk pou erè antre done pou asire ou bay fakti egzat ak done peman an tan reyèl. Presizyon asire epi ou kenbe relasyon vandè amelyore.
Tracking Peman
Suivi manyèl peman AP ka mennen nan peman kopi ki gen yon enpak negatif sou koule lajan kach. Ki jan ou swiv peman yo ka mennen nan antrav ak itilizasyon estati fakti demode. Li pa estraòdinè pou depatman AP ou voye peman, ki sipèpoze ak avi an reta. San yo pa yon bon pwosesis pou swiv peman nan workflow kont peyab ou, sipozisyon ke fakti eksepsyonèl yo pa peye mennen nan peman kopi. Ou vle automatisation santralize tout pwosesis peman peman kont ou yo, kidonk nimewo yo wè an tan reyèl ki baze sou nimewo ajou.
Rezolisyon fakti
Konfli machann yo ka mennen nan sèvis redwi ak livrezon pwodwi oswa materyèl ki afekte kapasite w pou sèvi kliyan ou yo. Ki jan ou rezoud diskisyon vandè enpòtan pou siksè ou. Plan ou a ta dwe adrese diskisyon machann yo epi chèche yon pwosesis rasyonalize ki imedyatman bay dokiman sipò tankou POs, fakti ak fichman bay machann yo pou ede kenbe relasyon an sante ak mityèlman benefisye.
Nouvo eBook: Amelyore Pwosesis Biznis Atravè Otomatik
Webp.net-resizeimage (37)-1
Planifikasyon pou Automatisation Workflow Kont Peyab
Nan etap planifikasyon an, ou evalye bezwen ou yo epi asire Fonksyon Job Imèl baz done ke estrateji ou gen ladan solisyon pou simonte pwoblèm aktyèl pwosesis AP yo. Lè sa a, ou ka pi byen prepare pou chwazi yon solisyon lojisyèl kont peyab ki fasil aplike pou pran sou travay tankou:
Kaptire dokiman
Enfòmasyon kontablite oswa entegrasyon ERP
Indexing dokiman AP
Alimèt twa-fason pou pwosesis apwobasyon an
Eksepsyon rezolisyon
Bagay ou dwe konsidere nan etap planifikasyon an gen ladan yo:
Pwosesis apwobasyon fakti ou
Si ou se tankou pifò òganizasyon ki itilize yon sistèm apwobasyon fakti manyèl, w ap fè fas ak yon sistèm jesyon dokiman ki baze sou papye. Kòm yon rezilta, chak fwa ou resevwa fakti papye ki mande apwobasyon yo dwe verifye atravè imèl miltip, dokiman enprime ak livrezon, verifikasyon ak otorizasyon.
Otomatik AP ou, kidonk, bezwen asire tout defo pwosesis apwobasyon aktyèl ou yo rasyonalize. Yon sistèm jesyon dokiman dijital (DMS) pèmèt ou otomatize travay komen tankou routage dokiman pou moun ki responsab pou apwobasyon yo wè fakti a ak tout dokiman ki asosye tankou Lòd Acha. Kòm yon rezilta, yo ka byen vit apwouve fakti epi evite peman an reta. Otorizasyon yo imedya epi yo ka fèt tou nenpòt kote. Yon DMS efikas pèmèt ou amelyore vizibilite done pou menm si yon moun pa nan biwo a, yo ka revize dokiman yo epi fè yon apwobasyon.
Manyèl Kondisyon pou Antre Done
Ki jan done yo anrejistre gen yon gwo enpak sou workflow. Pwosesis manyèl se yon gaspiye tan notwa, men tou, ogmante risk pou erè. Li twò fasil pou transpoze nimewo ki mennen nan erè ki koute chè. Sa ka gen ladan yo sou ak underpayments. Konprann ki kote antre done manyèl fèt nan workflow AP ou a pèmèt ou idantifye kote enfòmasyon yo antre pou asire ou enkli senplifikasyon etap kaptire done yo .
Olye pou yo antre enfòmasyon sou fakti, sistèm nan ta dwe pran dat la, matche fakti a ak pri acha a epi detèmine kantite total ki peye sou kont lan. Otomatik workflow kont peyab ou yo ka idantifye zòn ki gen gwo risk pou erè antre done pou asire ou bay fakti egzat ak done peman an tan reyèl. Presizyon asire epi ou kenbe relasyon vandè amelyore.
Tracking Peman
Suivi manyèl peman AP ka mennen nan peman kopi ki gen yon enpak negatif sou koule lajan kach. Ki jan ou swiv peman yo ka mennen nan antrav ak itilizasyon estati fakti demode. Li pa estraòdinè pou depatman AP ou voye peman, ki sipèpoze ak avi an reta. San yo pa yon bon pwosesis pou swiv peman nan workflow kont peyab ou, sipozisyon ke fakti eksepsyonèl yo pa peye mennen nan peman kopi. Ou vle automatisation santralize tout pwosesis peman peman kont ou yo, kidonk nimewo yo wè an tan reyèl ki baze sou nimewo ajou.
Rezolisyon fakti
Konfli machann yo ka mennen nan sèvis redwi ak livrezon pwodwi oswa materyèl ki afekte kapasite w pou sèvi kliyan ou yo. Ki jan ou rezoud diskisyon vandè enpòtan pou siksè ou. Plan ou a ta dwe adrese diskisyon machann yo epi chèche yon pwosesis rasyonalize ki imedyatman bay dokiman sipò tankou POs, fakti ak fichman bay machann yo pou ede kenbe relasyon an sante ak mityèlman benefisye.